Hva er Prince2

Det er et prosjektstyringsverktøy for å kunne holde og ha en struktur i prosjektet. Men å passe på at man har den strukturen og organiseringen man trenger for å lykkes med prosjektet.

Hovedessensen i Prince2 er å dele opp prosjektet i mindre og håndterbare steg.

Man har et sett med prosesser og temaer man må følge, men det er en del fleksibilitet samtidig.

Mange tenker at Prince2 er en vannfallsmetode, det er egentlig ikke meningen og ikke det som er målet. Målet og hovedfokuset er å gi deg en struktur i prosjektet, slik at man har mulighet til å ha kontroll på prosjekt og samtidig ha fremdrift.

Metaforer:

Hvis du ser for deg et prosjekt som en kake, så er Prince2 Kakespaden, den gjør det lettere å dele kaken opp i mindre biter, slik at man lettere kan konsumere/spise kakestykket og til slutt forhåpentligvis klare å spise hele kaken.

Agile (smidig)

Hva er agile

Agile er en måte å tenke og jobbe på som skal bidra til å gi best mulig verdi ut ifra det du har tenkt å lage.

Det er et tankesett, med fokus på å gi verdi

Det er verdier som man følger for å gi verdi

Det er praksis i hvordan man kan gjøre ting.

Det å få verdi ut ifra det man skal lage eller gjøre.
Det er i og for seg ingen fasit på hvordan det skal gjøres, men det finnes mange forslag og metoder som kan hjelpe deg å være agil.

Metaforer:

Så hva er en metafor for agile? Kanskje fotball kan være en passende metafor.

Laget og målet:

I smidig arbeid har vi et “lag” bestående av teammedlemmer, akkurat som et fotballag. Målet er å levere verdifulle resultater (scoring mål) gjennom iterasjoner.

Spillernes rammer og regler:

Akkurat som fotballspillere har regler og rammer de må følge (spillereglene), har smidige team også retningslinjer (for eksempel Scrum-rammeverket eller Kanban-prinsipper). Disse reglene hjelper teamet med å samarbeide, organisere seg og oppnå målene sine.

Coachens rolle:

En smidig coach gir veiledning og input, akkurat som en fotballtrener. Coachen hjelper teamet med å forstå hvordan de kan score (levere verdi) ved å tilpasse seg situasjonen.

Ballens oppførsel:

Ballen representerer usikkerhet, endringer og uforutsette hendelser i prosjektet. Teamet må tilpasse seg ballens bevegelser (endringer) for å nå målet (levere verdi).

Prince 2 Agile

Hva er Prince2 Agile, hvorfor og hva er det som skiller det fra vanlig Prince2

Prince2 Agile sitt mål er å forklare hva og hvordan Prince2 kan justeres for å passe med det smidige tankesettet.  Det er ikke ment som en full definisjon på hvordan det skal gjøres, men heller en guide på måter det kan gjøres og samtidig ta høyde for det grunnleggende i Prince2, som prosesser og temaene.  Dette er for å kunne bruke den strukturen for å drive prosjektet, som er i Prince2.

‍

Prince2 prinsippene for smidige prosjekter:

Prinsippene i Prince2 skal ikke endres, så her prøver Prince2 agile og forklare hvordan det kan brukes i en smidig kontext.

Prince2 temaene for smidige prosjekter.

Her derimot så trenger man å gjøre justeringer, man skal ikke fjerne noen av temaene, men heller justere etter behov for at strukturen for temaene fortsatt kan brukes  og Prince2 Agile prøver å forklare hvordan det kan gjøres.

Prince2 prosessene for agile prosjekter.

Her er det ingen endringer, fjerning, eller noe som er gjort spesifikt for å tilpasse Prince2 til smidige metoder. Totalt sett, så er det ingen endring i forhold til Prince2, men heller en forklaring hvordan det passer sammen med smidig.

Prince 2  Agile Foundation VS Practitioner

Foundation:

Ved å ta dette kurset og eksamenen så viser du at du forstår Prince2 Agile i teorien og har grunnleggende forståelse av prosjektledelse.

Man trenger ingen andre sertifiseringer for å få lov å ta denne eksamenen.

Practitioner:

Ved å ta dette kurset og eksamen så viser du i tillegg til å forstå det grunnleggende , at du vet hvordan Prince2 Agile kan brukes i praksis og tilpasses til ditt prosjekt.

For å kunne ta denne sertifiseringen trenger man noen av følgende sertifiseringer

PRINCE2 Foundation, 5 edition

PRINCE2 Practitioner, 5 edition

PRINCE2 6th Edition Foundation

PRINCE2 6th Edition Practitioner

PRINCE2 Agile Foundation

Certified Associate in Project Management (CAPM)

Project Management Professional (PMP)

IPMA Level A® (Certified Projects Director)

IPMA Level B® (Certified Senior Project Manager)

IPMA Level C® (Certified Project Manager)

IPMA Level D® (Certified Project Management Associate)

Project Management Qualification (PMQ)

PRINCE2 7 Foundation Certificate in Project Management

PRINCE2 7 Practitioner Certificate in Project Management

Oppsummering.

Som jeg hørte i ICA Agile Coaching klassen “ Alle modeller er feil, mens noen er hjelpsomme”  og dette er et ordtak som passer inn når man ser på metoder og rammeverk.

Det finnes alltid unntak og ting som ikke responderer med alle, og det er derfor vi i mange situasjoner ender opp med flere forskjellige rammeverk og verktøy som er ment å hjelpe oss i det vi holder på med.

For prosjektstyring og smidig, er det ingen unntak.  

Det vil alltid være noe som ikke passer og noe som passer perfekt.  Man må ta alt med en klype salt og gjøre det beste ut av det.

Prince2 og Prince2 Agile, er ikke fasiten på hvordan det kan gjøres, men en måte å drive et prosjekt på.  

Ved å være klar over og kjenne til flere prosjektstyringsverktøy og flere rammeverk, har man bedre grunnlag for å gjøre gode valg.

Metoder har dukket opp, som er ment at man skal følge, og er man helt fersk , så er det alltid lurt å gjøre slik som er definert i “regelsettet” for det verktøyet og rammeverket man bruker.   Men over tid, så vil man finne ting som ikke passer . Men ved hjelp av den erfaringen og forståelsen man har, så vil man muligens kunne gjøre bedre valg og få bedre resultater.

Rammeverk  som Prince2 Agile har dukket opp av en grunn og er ment å hjelpe deg å få til et prosjekt.

‍